Bưu Điện Hoa Kỳ (USPS) sẽ áp dụng một số thay đổi mới trong năm 2026, bao gồm điều chỉnh quy trình đóng dấu bưu điện (postmark). Những thay đổi này có thể khiến người gửi các giấy tờ cần đúng hạn – như hồ sơ thuế hoặc trả hóa đơn – đối mặt với phí trễ hạn và các khoản phạt, theo USA TODAY hôm Thứ Ba, Tháng Mười Hai, 2025.
Đài thiên văn Mỹ bắt sóng vô tuyến lạ, tiết lộ hiện tượng chưa từng thấy
Trong nhiều thập niên, dấu bưu điện – dấu chính thức cho biết thư được USPS tiếp nhận ở đâu và khi nào – được pháp luật công nhận như bằng chứng cho thấy người gửi thư kịp thời hạn, ví dụ gửi lá phiếu bầu trước hoặc trong ngày bầu cử.
Trước đây, dấu bưu điện của USPS thể hiện ngày thư được bỏ vào thùng thư hoặc nộp tại quầy bưu điện. Tuy nhiên, theo quy định mới, USPS làm rõ rằng dấu bưu điện sẽ phản ánh ngày phong bì được giải quyết lần đầu qua máy phân loại tự động của USPS, có thể sau vài ngày kể từ lúc người gửi bỏ thư – không còn là ngày gửi thư thực tế.
Những thay đổi này nằm trong sáng kiến “Delivering for America” của USPS, bao gồm việc hợp nhất các trung tâm giải quyết thư và hiện đại hóa hạ tầng, nhằm thích ứng với bối cảnh lượng thư giấy giảm trong khi số bưu kiện tăng lên.
Quy định mới về dấu bưu điện ảnh hưởng thư gửi như thế nào?
Trong thời gian dài, nhiều người Mỹ vẫn cho rằng thư sẽ được đóng dấu ngay trong ngày họ gửi và có thể chưa chuẩn bị cho việc phải tính thêm vài ngày chờ giải quyết.
Các khoản nộp thuế, quyên góp từ thiện, hồ sơ pháp lý, tiền thuê nhà, và các hóa đơn hoặc vật phẩm khác phụ thuộc vào ngày đóng dấu để xác định hạn chót đều có thể bị ảnh hưởng. Dấu bưu điện trễ hơn có thể làm cho trễ hạn trả lệ phí nào đó, bị phạt tiền, hoặc bị xem là quá hạn.
Nhiều tiểu bang cũng chấp nhận lá phiếu bầu được đóng dấu trước hoặc trong ngày bầu cử.
Vì vậy, các loại thư cần đúng hạn nên được gửi trước hạn vài ngày. Người dân cũng có thể vào bưu điện địa phương yêu cầu đóng dấu tay (manual postmark) ngay trong ngày, hoặc sử dụng thư bảo đảm (certified mail).
Khi nào cước phí vận chuyển của USPS tăng và tăng bao nhiêu?
Trong khi giá tem Thư Hạng Nhất (First-Class Mail) hiện ở mức 78 cent chưa bị tăng vào thời điểm này, thì phí vận chuyển đối với “Priority Mail,” “Priority Mail Express,” “USPS Ground Advantage,” và “Parcel Select” dự kiến sẽ bị tăng trong năm mới.
Đợt tăng giá dự kiến có hiệu lực từ ngày 18 Tháng Giêng. Mức giá phụ thuộc vào trọng lượng bưu kiện và khoảng cách vận chuyển.
-Priority Mail: Từ $10.45/bưu kiện và $11.90 cho phong bì đồng giá (flat-rate), dự kiến tăng 6.6%.
-Priority Mail Express: Từ $32.50/bưu kiện và $33.40 cho phong bì đồng giá, dự kiến tăng 5.1%.
-USPS Ground Advantage: Từ $7.20, dự kiến tăng 7.8%.
-Parcel Select: Dự kiến tăng 6%.
Mức tem Thư Hạng Nhất tiêu chuẩn là 78 cent cho ounce đầu tiên và tăng thêm 29 cent cho mỗi ounce kế tiếp. Mức giá này áp dụng từ Tháng Bảy, 2025, và không dự kiến tăng vào Tháng Giêng, lần điều chỉnh tiếp theo có thể rơi vào giữa năm 2026.
Thúc đẩy hiện đại hóa
USPS cũng sẽ đẩy mạnh hiện đại hóa bưu điện trong năm mới.
USPS thông báo sẽ khai triển thiết kế lại sảnh bưu điện, ưu tiên công nghệ tại các điểm bán lẻ toàn quốc. Theo các giới chức, điều này sẽ giúp việc gửi và nhận thư nhanh hơn, dễ dàng hơn và tiện lợi hơn cho khách hàng.
“Hiện đại hóa không gian bán lẻ là cách chúng tôi đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày nay,” bà Tracy Raymond, giám đốc điều hành bán lẻ USPS, cho biết trong thông cáo. “Mọi người mong đợi tốc độ, sự rõ ràng, và tiện ích dựa trên công nghệ – và các sảnh mới của chúng tôi mang lại điều đó, đồng thời vẫn duy trì dịch vụ trực tiếp đáng tin cậy là đặc trưng của Bưu Điện.”
Các sảnh bưu điện nâng cấp sẽ có tủ thông minh 24/7, “kiosk” cải tiến tự phục vụ, ứng dụng “Rapid Drop” trên điện thoại, màn hình thông tin kỹ thuật số, và bố cục tinh gọn.
Ngoài ra, USPS còn mở rộng các dịch vụ hành chính như sổ thông hành, lăn tay, và xác thực danh tính.
Theo T.Nhiên/NVO
Comments powered by CComment